Аутсорсинг ВЭД

Небольшим компаниям часто не под силу выделять средства на содержание целого штата сотрудников, отвечающих за внешнеэкономическую деятельность. Тем более что для успешного ведения бизнеса квалификация этих сотрудников должна быть высокой. В связи с этим во всем мире все более востребованной становится услуга аутсорсинга.

Особенности аутсорсинга ВЭД

Аутсорсинг ВЭД – это делегирование ряда полномочий в сфере ВЭД компании, которая специализируется на данном виде деятельности. Главной его особенностью является полная передача всего бизнес-процесса в этой области сторонней организации. Этим он отличается от других услуг, связанных с поддержкой компании. Такие услуги обычно носят разовый характер, и компании обращаются за ними чаще всего спонтанно. Тогда как в случае с аутсорсингом договор заключается, как правило, на длительный срок.

Компании, предоставляющие услугу аутсорсинга ВЭД, работают в качестве агента в сфере внешней торговли. Они представляют интересы своего клиента во всех процессах, связанных с внешнеэкономической деятельностью, начиная от ведения бухгалтерии, заканчивая оформлением таможенных документов. По выбору клиента компания может проводить как полный комплекс мероприятий, связанных с ВЭД, так и предоставлять отдельные услуги.

Услуги в рамках аутсорсинга ВЭД

Обычно компании, работающие в сфере аутсорсинга ВЭД, предоставляют следующий спектр услуг:

В этот список могут входить и другие дополнительные услуги, такие как выбор наиболее оптимального маршрута и схемы логистики, проверка потенциальных партнеров клиента на благонадежность и услуги переводчика.

Выгоды от аутсорсинга ВЭД

Делегирование полномочий в сфере внешнеэкономической деятельности выгодно, прежде всего, небольшим компаниям, руководители которых не могут позволить себе содержать целый отдел специалистов по логистике, таможенному делу, международному праву и т. д.

Обслуживание специалистов с такой квалификацией обходится недешево, а обучение таких сотрудников не всегда целесообразно, так как начинать работу необходимо сразу. Законодательство в сфере международных грузоперевозок очень динамично, поэтому постоянное развитие отдела ВЭД требует не только больших временных затрат, но и широких финансовых возможностей.

Если компания осуществляет операции импорта регулярно, но не постоянно, также имеет смысл обратиться за услугой аутсорсинга к специалистам, вместо того, чтобы держать штат своих сотрудников.

Обращаясь в сторонние компании, клиент получает целый ряд очевидных преимуществ:

  1. Существенная экономия средств и времени, а значит, возможность сконцентрировать силы вокруг основного вида деятельности.
  2. Отсутствие необходимости вести валютный учет и контроль, взаимодействовать с банками, таможенными и другими контролирующими органами.
  3. Полная прозрачность деятельности организации-аутсорсера, возможность контроля на любом этапе бизнес-процесса.
  4. Все мероприятия выполняются профессионалами высокой квалификации.

Российские компании сейчас стараются делать упор на основной вид деятельности, поручая внешним исполнителям сопутствующие мероприятия и процессы, связанные с профилем той или иной компании-аутсорсера.

Именно благодаря сложности и трудоемкости всех процессов, связанных с ведением внешнеэкономической деятельности, услуга аутсорсинга ВЭД популярна среди предпринимателей. Передача всех процессов, связанных с импортом или, наоборот, экспортом товаров, позволяет сконцентрировать силы на ведении бизнеса, а значит, способствует динамичному развитию компании.